Proje izleme ve değerlendirmeye neden ihtiyaç duyarız?
Projenin gelişimini izlemek, proje finali olarak öngörülen süreye zamanında ulaşılıp ulaşılamayacağını tahmin etmek, ara hedeflere ne zaman varılması gerektiğini tespit etmek, basit bir süreç değildir. Üstelik proje finali olarak belirlenen tarihten sonra, geciken her gün maliyet biçiminde proje bütçesine yansımaktadır. Gerekli tedbirler zamanında alınmazsa, proje finalinin gecikmesini projenin son çeyreğinde önlemek olası değildir.
Projenin kredi finansmanı ile yapılması durumunda ise, kreditör kuruluşlar risklerini en aza indirmek amacıyla; 3. taraf firmaların teknik projeler, bütçe, iş programı, kontratlar, iş ilerlemeleri, harcamalar, risk yönetimi konularındaki incelemelerini içeren değerlendirme raporlarına itibar etmektedirler. Söz konusu hizmetler; bazen direkt olarak kreditör kuruluşa, bazen de kreditör kuruluşun/kredi kullanan yatırımcının talebiyle, yatırımcı firmaya verilmektedir.